Kies wat je nodig hebt
Kies de klant en de aangifte. Het template zet de stukken klaar; vink aan of uit wat deze keer nodig is.
Voor administratie- en accountantskantoren
Je klanten leveren aan.
Je klanten leveren aan.
Vanzelf.
Clear Admin vraagt de stukken op, herinnert je klant in oplopende toon en stopt zodra alles binnen is. Jij doet alleen nog wat een mens moet doen: beoordelen.
- Geen account voor je klant
- Templates voor btw, IB, VPB en jaarrekening
- Maandelijks opzegbaar
Voorbeeld: dossiers gaan van ontbreekt naar compleet.
Elk kwartaal hetzelfde.
Een mail naar 120 klanten. Een tweede naar de helft. Nabellen, Excel bijhouden, uitzoeken wie wat al stuurde. Het is geen moeilijk werk, maar het houdt nooit op.
Nu
Zelf mailen en nabellen
Per klant, per aangifte, met een lijstje ernaast.
Nu
Bijlagen in je mailbox
Verspreid over threads, verkeerde periode, pagina’s kwijt.
Nu
Laat in de deadline
De laatste stukken komen binnen als je al had willen indienen.
Hoe het werkt
Drie stappen. De middelste doet Clear Admin.
Clear Admin volgt op
Je klant krijgt een persoonlijke link. Komt er niets, dan volgt een herinnering: eerst vriendelijk, dan zakelijk, dan urgent. Na de deadline krijg je een taak om te bellen.
Vriendelijk
Zakelijk
Urgent
Stopt zodra alles binnen is.
Jij beoordeelt
Alles wat binnenkomt staat in één Inbox. Goedkeuren met één klik. Afkeuren met een reden die je klant direct in zijn link ziet.
Goedkeuren
Afkeuren
VD
Van Dijk & Partners
Beste Rob,
We missen nog 2 documenten voor uw btw-aangifte Q3. Upload ze hier, een account is niet nodig.
Graag vóór 31-10
Verkoopfacturen Q3
Bankafschriften september
Upload
Kassaoverzicht
Upload
Voor je klant
Eén link. Geen wachtwoord. Geen app.
Je klant opent de link op zijn telefoon, ziet wat nog ontbreekt en uploadt een foto of pdf. Keur je iets af, dan ziet hij meteen waarom.
- Meerdere bestanden per document, ook foto’s
- “Heb ik niet” en een opmerking per stuk
- Akkoord geven op stukken ter accordering
- In het Nederlands of Engels
Functies
Alles om stukken binnen te krijgen. Niets wat je al hebt.
Clear Admin vervangt je boekhoudpakket niet. Het doet het werk ervóór.
-
Herinneringen in oplopende toon
Vriendelijk, zakelijk, urgent. Op het uur dat jij kiest, en nooit dubbel.
-
Klantportaal zonder inlog
Een persoonlijke link per dossier. Werkt op elke telefoon.
-
Inbox om te beoordelen
Alles wat binnenkomt op één plek. Goedkeuren of afkeuren met reden.
-
Templates per aangifte
Btw, inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting en jaarrekening staan klaar.
-
Hele periode in één keer
Btw Q4 voor al je klanten tegelijk aanmaken en versturen.
-
Logboek per klant
Wat er wanneer is verstuurd, wanneer de link is geopend en wat er is geüpload. Aantoonbaar, per dossier.
-
Besparing zichtbaar
Elke maand zie je hoeveel herinneringen Clear Admin verstuurde en wat dat scheelde.
-
Rollen voor je team
Beheerder, medewerker of alleen meekijken. Iedereen ziet zijn eigen werk.
-
Binnenkort
WhatsApp als kanaal
Herinneringen ook via WhatsApp, voor klanten die hun mail niet lezen.
-
Binnenkort
Koppeling met je pakket
Klanten overnemen uit Exact Online, Moneybird of Twinfield. Nu al: import met een CSV-bestand.
Reken het zelf uit
Wat kost nabellen je nu?
120
5
20
€ 90
Tijd die nu opgaat aan opvragen
200
uur per jaar
Dat kost je
€ 18.000
Clear Admin per jaar
€ 3.588
Nu kost opvragen je ruim 5 keer zoveel als Clear Admin.
Rekenvoorbeeld met jouw eigen aannames. Clear Admin neemt het opvragen en herinneren over; beoordelen en bellen na de deadline blijven bij jou. Prijs excl. 21% btw.
Prijzen
Eén prijs per kantoor. Niet per gebruiker.
Maandelijks opzegbaar tegen het einde van de periode.
Basis
Nu beschikbaar
€ 299
per maand, excl. btw
- Onbeperkt dossiers en klanten
- Klantportaal zonder inlog, NL en EN
- Automatische herinneringen per e-mail
- Inbox, goedkeuren en afkeuren met reden
- Templates voor btw, IB, VPB en jaarrekening
- Klanten importeren met een CSV-bestand
- Logboek, besparing en rollen voor je team
Plus
Binnenkort
€ 500
per maand, excl. btw
Alles uit Basis, plus
- WhatsApp als tweede kanaal
- Digitaal ondertekenen en akkoord geven
- Koppeling met Exact Online, Moneybird of Twinfield
- Wwft/AMLR-cliëntonderzoek met vastlegging
- Portaal op je eigen domein
- Export van het logboek als pdf
Pilot
[Citaat van het eerste pilotkantoor, met toestemming]
[Naam, functie, kantoor][x]dagen eerder compleet
[x]uur nabellen minder per kwartaal
Moet mijn klant een account aanmaken?
Nee. Je klant krijgt een persoonlijke link per dossier. Openen, uploaden, klaar. Geen wachtwoord, geen app.
Hoe ziet de herinnering eruit?
Een korte e-mail met de link en de deadline. De toon loopt op: de eerste twee zijn vriendelijk, de derde zakelijk, de vierde urgent. Na de deadline krijg je een taak om te bellen. Is alles binnen, dan stopt het vanzelf.
Van wie komt de mail?
De mail gaat via Clear Admin met de naam van je kantoor als afzender. Antwoordt je klant, dan komt dat in jouw eigen mailbox.
Werkt het met Exact, Moneybird of Twinfield?
Nog niet rechtstreeks. Je importeert je klanten nu met een CSV-bestand, dat elk pakket kan maken. De koppelingen komen in Plus.
Kan ik opzeggen wanneer ik wil?
Ja. Het abonnement loopt per maand en stopt aan het einde van de periode waarin je opzegt.
Waar staan de gegevens van mijn klanten?
Je kantoor ziet alleen zijn eigen klanten; een ander kantoor kan er nooit bij. Bij je abonnement krijg je een verwerkersovereenkomst.
Is het geschikt voor een klein kantoor?
Clear Admin is gemaakt voor kantoren met 2 tot 20 medewerkers en 50 tot 300 klanten. Eén prijs per kantoor, dus met meer collega’s wordt het niet duurder.
Volgend kwartaal niet meer nabellen.
Account aanmaken, klanten importeren met een CSV-bestand, eerste verzoek versturen. In een middag geregeld.